制定計劃的幾個技巧

制定計劃是一件困難的事情（在軟件開發(fā)中哪一件事情不難呢？），不只是新手，就是有好幾年工作經(jīng)驗的人，對制定計劃也頗感為難，往往隨便給出個時間了事。我曾親歷過不少場面，大家對任務(wù)計劃的態(tài)度很隨意，對時間的估計都是隨口而出的。大多數(shù)時候，管理者

制定計劃是一件困難的事情（在軟件開發(fā)中哪一件事情不難呢？），不只是新手，就是有好幾年工作經(jīng)驗的人，對制定計劃也頗感為難，往往隨便給出個時間了事。我曾親歷過不少場面，大家對任務(wù)計劃的態(tài)度很隨意，對時間的估計都是隨口而出的。大多數(shù)時候，管理者都會對勇士們夸幾句，對謹(jǐn)慎者報以輕視。

實踐證明這些計劃都是紙上談兵，有的嚴(yán)重超期，有的質(zhì)量不過關(guān)，有的功能遺漏，很少按預(yù)期完成的。這也難怪，就是精心制定的計劃都有偏差，何況是隨便給出的呢。

這里總結(jié)一些個人經(jīng)驗，這是對簡單任務(wù)而言的。所謂簡單任務(wù)指的是能分到某個人頭上的任務(wù)，不包括需要一個小組協(xié)同完成的任務(wù)（當(dāng)然部分也適用于小組任務(wù)的）。

1. 對任務(wù)盡可能的細(xì)劃。任務(wù)分得越細(xì)，考慮得越周到，遺漏的可能越少。同時我們對細(xì)小任務(wù)的估計更準(zhǔn)確，我想這也是大家鐘愛WBS的緣故吧。

2. 建立任務(wù)的風(fēng)險列表。外在環(huán)境、技術(shù)難點、甚至近一段時間工作狀態(tài)，都會影響任務(wù)的進度。風(fēng)險很多，列出我們能處理的風(fēng)險就差不多了，至于第三次世界大戰(zhàn)之類的風(fēng)險完全可以拋開。根據(jù)風(fēng)險列表，在理想的計劃上，加上一定的風(fēng)險儲備。

3. 征求做過類似任務(wù)的同事的意見。我們不是神仙，對從未有類似經(jīng)驗的任務(wù)，很難估計準(zhǔn)確，征求做過類似任務(wù)的同事的意見是明智的做法，至少我們能從中了解一些潛在的風(fēng)險。

4. 不斷調(diào)整計劃。計劃不是不變的，早期的估計或多或少的有些偏差。隨著任務(wù)的進展，一些風(fēng)險的消除，以及這期間的經(jīng)驗積累，我們可以更準(zhǔn)確的估計時間了。一般來說在任務(wù)預(yù)定時間過去30%左右時，重新評估一下任務(wù)計劃是比較好的習(xí)慣。

5. 及時反饋任務(wù)的執(zhí)行情況。特別是研究性任務(wù)，出現(xiàn)計劃與實際較大差異的情況是很常見的。讓你的上司清楚任務(wù)的執(zhí)行情況，很有必要，一旦出現(xiàn)較大偏差，他可以對你提供幫助，或者對整體計劃進行調(diào)整。切記不要在時間快完了，才報告出了大問題。

6. 計劃要實事求是，不是估計時間越短越好。不要因為面子上的問題，把時間估計得過短。否則你的任務(wù)太重，不但會影響你的正常休息和工作情緒，最終無法完成時，面子丟了是小，影響整體計劃是大。

7. 采用PSP中一些方法，評估自己的效率。記錄在執(zhí)行任務(wù)過程，你的時間分配情況，估計你在做某類事情時的效率，為以后類似的任務(wù)提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com