使用Excel分析MySQL數(shù)據(jù)(1)

即使當(dāng)今時(shí)代我們擁有了類似微軟水晶報(bào)表之類的強(qiáng)大報(bào)表工具和其他一些靈活的客戶管理應(yīng)用工具，眾多企業(yè)在分析諸如銷售統(tǒng)計(jì)和收入信息的時(shí)候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當(dāng)然不是沒有理由的：Excel以其強(qiáng)大豐富的各種功能，已經(jīng)成為辦公環(huán)境中不可

即使當(dāng)今時(shí)代我們擁有了類似微軟水晶報(bào)表之類的強(qiáng)大報(bào)表工具和其他一些靈活的客戶管理應(yīng)用工具，眾多企業(yè)在分析諸如銷售統(tǒng)計(jì)和收入信息的時(shí)候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當(dāng)然不是沒有理由的：Excel以其強(qiáng)大豐富的各種功能，已經(jīng)成為辦公環(huán)境中不可或缺的工具。
然而，現(xiàn)在公司正在逐漸地將數(shù)據(jù)開始存儲在遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫中，這樣可以供企業(yè)員工從不同的地方來閱讀和修改數(shù)據(jù)。但是，以前固有的工作流程習(xí)慣是很難打破的。當(dāng)你的老板需要從遠(yuǎn)端使用Excel以餅圖的形勢來看一下最近的銷售數(shù)據(jù)的時(shí)候，你該怎么辦？
或許你沒有想到，你可以將Excel連接到一個(gè)數(shù)據(jù)庫，而且不僅僅限于微軟的SQL Server。實(shí)際上Excel可以連接到所有的主流數(shù)據(jù)庫，諸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要該數(shù)據(jù)庫提供ODBC驅(qū)動就可以。在本文中，我們將以MySQL為例，來了解如何將Excel連接到MySQL。
安裝MyODBC 

ODBC提供了一種執(zhí)行幾乎所有常規(guī)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)方式，諸如數(shù)據(jù)恢復(fù)、刪除和選擇，這意味著針對不同的數(shù)據(jù)庫，要編寫不同的驅(qū)動程序來將用戶的命令解釋成標(biāo)準(zhǔn)的ODBC標(biāo)準(zhǔn)。MySQL早就有一個(gè)特定的ODBC驅(qū)動可用，也就是我們所熟知的MyODBC。在每一臺你想使用Excel連接到MySQL的計(jì)算機(jī)上，你都需要安裝MyODBC驅(qū)動。 
那么，現(xiàn)在首先來下載MyODBC安裝程序（http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。該安裝包只有2.3M，如果你是寬帶連接的話，下載應(yīng)該很快就完成。 
一旦你完成下載MyODBC后，點(diǎn)擊圖標(biāo)開始安裝。如果你沒有特殊的安裝要求，選擇典型安裝即可。點(diǎn)擊安裝按鈕開始安裝，安裝完成后點(diǎn)擊完成按鈕推出安裝程序。

配置MyODBC 
如果你的操作系統(tǒng)是Windows XP的話，你可以按照如下方式打開ODBC終端：開始菜單設(shè)置控制面板管理工具數(shù)據(jù)源（ODBC）。

圖1、ODBC數(shù)據(jù)源管理器

點(diǎn)擊“Add（增加）”按鈕來增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)源，并滾動滑動條直到你發(fā)現(xiàn)MySQL ODBC驅(qū)動項(xiàng)為止。雙擊該項(xiàng)，開始配置過程。配置窗口如下圖所示。

圖2、增加MySQL數(shù)據(jù)源

填上各個(gè)選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“Test（測試）”按鈕，確認(rèn)該驅(qū)動是否能夠與MySQL進(jìn)行連接。如果你的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與Excel在同一臺機(jī)器的話，使用“l(fā)ocalhost”或“127.0.0.1”作為服務(wù)器地址的話，有可能不會生效。那么，你可以使用一個(gè)點(diǎn)作為服務(wù)器地址，這樣該驅(qū)動使用命名通道而不是TCP/IP來連接數(shù)據(jù)庫。如果你要連接到遠(yuǎn)端的數(shù)據(jù)庫，那么別忘了確保防火墻是否阻擋了你與MySQL連接的端口（通常是3306）。最后，不要忘了使用一個(gè)現(xiàn)有的合法登錄帳號。如果你需要做的不僅僅是讀取數(shù)據(jù)，還需要插入和更新數(shù)據(jù)，那么要注意登錄的帳號要具有相應(yīng)的權(quán)限。 
一旦測試連接成功后，點(diǎn)擊“OK（確認(rèn)）”按鈕，就將在已存在的數(shù)據(jù)源列表中多一條。接下來，我們將連接Excel到MySQL。

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